{"id":7098,"date":"2019-11-14T14:39:55","date_gmt":"2019-11-14T13:39:55","guid":{"rendered":"http:\/\/factoryconcept.de\/?p=7098"},"modified":"2019-12-11T18:37:10","modified_gmt":"2019-12-11T17:37:10","slug":"projektphasen-und-ihre-faktengenauigkeiten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factoryconcept.de\/?p=7098","title":{"rendered":"Projektphasen und ihre Faktengenauigkeiten"},"content":{"rendered":"[vc_row type=“in_container“ full_screen_row_position=“middle“ scene_position=“center“ text_color=“dark“ text_align=“left“ overlay_strength=“0.3″ shape_divider_position=“bottom“ bg_image_animation=“none“][vc_column column_padding=“no-extra-padding“ column_padding_position=“all“ background_color_opacity=“1″ background_hover_color_opacity=“1″ column_link_target=“_self“ column_shadow=“none“ column_border_radius=“none“ width=“1\/1″ tablet_width_inherit=“default“ tablet_text_alignment=“default“ phone_text_alignment=“default“ column_border_width=“none“ column_border_style=“solid“ bg_image_animation=“none“]
\"\"<\/div><\/div>[nectar_btn size=“small“ button_style=“regular“ button_color_2=“Extra-Color-1″ icon_family=“none“ url=“https:\/\/factoryconcept.com\/2019\/11\/14\/project-phases-and-its-accuracies\/“ text=“Article in English „][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=“in_container“ full_screen_row_position=“middle“ scene_position=“center“ text_color=“dark“ text_align=“left“ overlay_strength=“0.3″ shape_divider_position=“bottom“ bg_image_animation=“none“][vc_column column_padding=“no-extra-padding“ column_padding_position=“all“ background_color_opacity=“1″ background_hover_color_opacity=“1″ column_link_target=“_self“ column_shadow=“none“ column_border_radius=“none“ width=“1\/1″ tablet_width_inherit=“default“ tablet_text_alignment=“default“ phone_text_alignment=“default“ column_border_width=“none“ column_border_style=“solid“ bg_image_animation=“none“][vc_column_text]\n

Bei Fabrikprojekten steigen mit dem Fortschritt der Projektphasen die Qualit\u00e4tsanforderungen an Daten und Fakten. Auf welchen Genauigkeiten basieren die Ziele, Anforderungen und Ergebnisse der jeweiligen Projektphasen?<\/h4>\n

 <\/p>\n

Ver\u00e4nderungen von Fabriken und Produktionsst\u00e4tten sind komplexe und individuelle Projekte. Wir unterscheiden zwar verschiedene Arten von Fabrikprojekten<\/a> verwenden aber immer dieselbe Projektstruktur. Sie besteht aus 5 Phasen<\/a>. Mit den Phasen steigen auch die Anforderungen an die Faktengenauigkeit. Auf welchen Genauigkeiten basieren die Ziele, Anforderungen und Ergebnisse der jeweiligen Projektphasen?[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=“in_container“ full_screen_row_position=“middle“ scene_position=“center“ text_color=“dark“ text_align=“left“ overlay_strength=“0.3″ shape_divider_position=“bottom“ bg_image_animation=“none“][vc_column column_padding=“no-extra-padding“ column_padding_position=“all“ background_color_opacity=“1″ background_hover_color_opacity=“1″ column_link_target=“_self“ column_shadow=“none“ column_border_radius=“none“ width=“1\/1″ tablet_width_inherit=“default“ tablet_text_alignment=“default“ phone_text_alignment=“default“ column_border_width=“none“ column_border_style=“solid“ bg_image_animation=“none“][vc_column_text]\n

# 1 Ideenphase<\/h3>\n

Die Idee zu einem Projekt beschreibt meist den Impuls, eine vage Vorstellung der L\u00f6sungsans\u00e4tze und eine ungef\u00e4hre Vorstellung der Projektziele. Zahlen, Daten und Fakten werden meist nicht quantifiziert, sondern qualitativ benannt \u2013 siehe auch untere \u00dcbersichten Faktengenauigkeit<\/em>. Quantitative Zahlen implizieren leicht eine Detailgenauigkeit, die zu diesem Zeitpunkt nicht vorhanden ist und m\u00f6glicherweise das Projektteam bei der Kreativit\u00e4t eher limitiert.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=“in_container“ full_screen_row_position=“middle“ scene_position=“center“ text_color=“dark“ text_align=“left“ overlay_strength=“0.3″ shape_divider_position=“bottom“ bg_image_animation=“none“][vc_column column_padding=“no-extra-padding“ column_padding_position=“all“ background_color_opacity=“1″ background_hover_color_opacity=“1″ column_link_target=“_self“ column_shadow=“none“ column_border_radius=“none“ width=“1\/1″ tablet_width_inherit=“default“ tablet_text_alignment=“default“ phone_text_alignment=“default“ column_border_width=“none“ column_border_style=“solid“ bg_image_animation=“none“][vc_column_text]\n

# 2 Konzeptphase <\/strong><\/h3>\n

Das fertige Konzept zeigt das Bild der vorausgedachten Zukunft der Fabrik oder Produktionseinheit. So individuell wie jedes Unternehmen tickt, so individuell gestalten sich auch die Konzepte. Im Artikel \u201e11 wesentliche Elemente und Gr\u00fcnde f\u00fcr ein cleveres Konzept\u201c<\/a> werden die Elemente eines Konzeptes detailliert erl\u00e4utert.
\nErfahrungsgem\u00e4\u00df beschreibt ein Konzept 80% der Life-Cycle-Kosten einer Produktionseinheit. Auf Basis des Konzeptes wird das weitere Vorgehen im Projekt zumindest vorentschieden.
\nNach der \u00dcbersicht Faktengenauigkeit<\/em> werden mit einem \u00fcberschaubaren Aufwand und grob definierten, aber messbaren Zielen L\u00f6sungsoptionen generiert und bewertet. Beschrieben werden sie anhand von Blocklayouts, wesentlichen Anforderungen und Spezifikationen und groben Fl\u00e4chenallokationen. Die Kostentoleranzen korrelieren mit der Genauigkeiten der Eingangsgr\u00f6\u00dfen. Sie reichen aber aus unserer Sicht aus, um Chancen, Risiken und Nutzen bewerten zu k\u00f6nnen. So k\u00f6nnen nach dieser Phase L\u00f6sungsoptionen aussortiert oder favorisiert werden. Das Projekt kann f\u00fcr die folgende Planungsphase freigegeben oder gegebenenfalls auch gestoppt werden. Nicht jede Idee muss wirtschaftlich Sinn machen. Aber auch das Wissen dar\u00fcber ist ein Wert an sich. Ein Meilensteinplan auf Monatsbasis und eine Beschreibung der Funktionen einer geeigneten Projektorganisation vervollst\u00e4ndigen ein gutes Konzept.
\nDie Qualit\u00e4t der Daten und Fakten sollten jedoch auch den Erwartungen der Entscheider entsprechen. Meist hat das unternehmensinterne Controlling entsprechende Vorgaben. Bestandteil eines guten Konzeptes ist daher immer auch die Beschreibung der Genauigkeit der Eingangsdaten und der Ergebnisse. Liegen bereits umfangreiche und vergleichbare Kennzahlen und Erfahrungen vor, k\u00f6nnen die Toleranzen nach der \u00dcbersicht Faktengenauigkeit<\/em> auch kleiner sein. Aber sind daf\u00fcr aufwendige Prozesssimulationen in der Konzeptphase wirklich sinnvoll?
\nNeben den Toleranzen der Zahlen und Fakten ist es ebenso entscheidend, dass auch alle wichtigen Zusammenh\u00e4nge und Umf\u00e4nge erfasst werden. Denn was n\u00fctzen einem die Investitionen und Kosten f\u00fcr Geb\u00e4ude, Einrichtungen, Umzug und Personalbeschaffung, wenn bei einem Verlagerungsprojekt die Kosten zum Know-How-Transfer vergessen oder v\u00f6llig untersch\u00e4tzt wurden? Reisekosten, L\u00f6hne und \u00dcbersetzungskosten f\u00fcr die gemeinsame Trainingszeiten von neuem und ausscheidendem Personal k\u00f6nnen sich summieren.[\/vc_column_text]

\"\"<\/div><\/div>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=“in_container“ full_screen_row_position=“middle“ scene_position=“center“ text_color=“dark“ text_align=“left“ overlay_strength=“0.3″ shape_divider_position=“bottom“ bg_image_animation=“none“][vc_column column_padding=“no-extra-padding“ column_padding_position=“all“ background_color_opacity=“1″ background_hover_color_opacity=“1″ column_link_target=“_self“ column_shadow=“none“ column_border_radius=“none“ width=“1\/1″ tablet_width_inherit=“default“ tablet_text_alignment=“default“ phone_text_alignment=“default“ column_border_width=“none“ column_border_style=“solid“ bg_image_animation=“none“][vc_column_text]\n

# 4 Realisierungsphase<\/h3>\n

Die letzte Steigerung der Qualit\u00e4t von Daten und Fakten erfolgt in der Realisierungsphase. Auftr\u00e4ge werden oder sind bereits verhandelt. Das Projektmanagement vergleicht kontinuierlich die Ist-Werte mit den Soll-Werten bez\u00fcglich aller Ma\u00dfnahmenbeschreibungen wie Spezifikationen, Zeichnungen, Berechnungen, Zeitpl\u00e4ne und Kosten. Das Projektmanagement steuert gegen negative Abweichungen und realisiert positive Abweichungen. Auftretende Fehler werden korrigiert. \u00c4nderungen werden eingesteuert. \u00c4nderungen, egal aus welchen Gr\u00fcnden, haben meistens Auswirkungen auf Kosten und Termine. Ein gut dokumentiertes \u00c4nderungsmanagement betrifft daher auch Spezifikationen und Zeichnungen und ist wichtig zur Argumentation von Abweichungen der Ergebnisse und fairen Diskussionen in Lenkungsaussch\u00fcssen.
\nAus Angebote werden Bestellungen, Abrechnungen, Teilzahlungen und Schlusszahlungen. Diese Positionen werden in den Kosten und Investitionsaufstellungen wieder 1:1 ausgetauscht. \u201eSicherheit\/Continguency\u201c um das entsprechende Volumen reduziert. Gegen Ende bleibt ein \u00fcberschaubarer Bodensatz an offenen Rechnungen, Reklamationen und Gew\u00e4hrleistungsanspr\u00fcche und \u201eSicherheit\/Continguency\u201c \u2026. und Berge von Technischen Dokumentationen.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=“in_container“ full_screen_row_position=“middle“ scene_position=“center“ text_color=“dark“ text_align=“left“ overlay_strength=“0.3″ shape_divider_position=“bottom“ bg_image_animation=“none“][vc_column column_padding=“no-extra-padding“ column_padding_position=“all“ background_color_opacity=“1″ background_hover_color_opacity=“1″ column_link_target=“_self“ column_shadow=“none“ column_border_radius=“none“ width=“1\/1″ tablet_width_inherit=“default“ tablet_text_alignment=“default“ phone_text_alignment=“default“ column_border_width=“none“ column_border_style=“solid“ bg_image_animation=“none“][vc_column_text]\n

# 5 Konsolidierungsphase<\/h3>\n

Nach einer hoffentlich erfolgreichen Realisierung des Projektes darf die Konsolidierungsphase nicht vernachl\u00e4ssigt werden. Verschiedene Leistungen m\u00fcssen noch abgerechnet und Reklamation und Gew\u00e4hrleistungsanspr\u00fcche abgearbeitet werden.
\nDies ist auch meist die letzte Chance alle wesentlichen Zahlen, Daten, Fakten und die Technische Dokumentation auf den finalen Stand zu bringen und in das Unternehmen zu tragen. Sp\u00e4ter macht es keiner mehr. Sp\u00e4ter tauchen auch immer wieder Fragen auf, die ansonsten m\u00fchevoll recherchiert werden m\u00fcssen: Wie viele Quadratmeter hatten wir realisiert? Was hatte dies und jenes gekostet? Wie lange hatte jene Ma\u00dfnahme damals gedauert? Wer war damals beteiligt?
\nIn einem Abschlussbericht werden die wesentlichen Ergebnisse und Ereignisse dokumentiert und im Unternehmen pr\u00e4sentiert. Das Projekt wird beendet, die Arbeit der Projektorganisation gew\u00fcrdigt und die Projektorganisation aufgel\u00f6st \u2013 ein nicht zu untersch\u00e4tzende Motivationsfaktor f\u00fcr weitere Projekte im Unternehmen \u2026 und die kommen bestimmt.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=“in_container“ full_screen_row_position=“middle“ scene_position=“center“ text_color=“dark“ text_align=“left“ overlay_strength=“0.3″ shape_divider_position=“bottom“ bg_image_animation=“none“][vc_column column_padding=“no-extra-padding“ column_padding_position=“all“ background_color_opacity=“1″ background_hover_color_opacity=“1″ column_link_target=“_self“ column_shadow=“none“ column_border_radius=“none“ width=“1\/1″ tablet_width_inherit=“default“ tablet_text_alignment=“default“ phone_text_alignment=“default“ column_border_width=“none“ column_border_style=“solid“ bg_image_animation=“none“]

\"\"<\/div><\/div>[vc_column_text]\u00dcbersicht Faktengenauigkeit 1: Erfahrungen zu Anforderungen \u00fcber die Projektphasen[\/vc_column_text]
\"\"<\/div><\/div>[vc_column_text]\u00dcbersicht Faktengenauigkeit 2: Erfahrungen zu Ergebnissen \u00fcber die Projektphasen[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=“in_container“ full_screen_row_position=“middle“ scene_position=“center“ text_color=“dark“ text_align=“left“ overlay_strength=“0.3″ shape_divider_position=“bottom“ bg_image_animation=“none“][vc_column column_padding=“no-extra-padding“ column_padding_position=“all“ background_color_opacity=“1″ background_hover_color_opacity=“1″ column_link_target=“_self“ column_shadow=“none“ column_border_radius=“none“ width=“1\/1″ tablet_width_inherit=“default“ tablet_text_alignment=“default“ phone_text_alignment=“default“ column_border_width=“none“ column_border_style=“solid“ bg_image_animation=“none“][vc_column_text]\n

Fazit:<\/h3>\n

Ver\u00e4nderungsprojekte<\/strong> in Produktionsst\u00e4tten und Fabriken sind komplex<\/strong> und individuell<\/strong>. Unterschiedlich gestalten sich auch die 5 Projektphasen Ideen, Konzepte, Planung, Realisierung<\/strong> und Konsolidierung<\/strong> und die Genauigkeiten der Daten<\/strong> und Fakten<\/strong> von Zielen, Anforderungen und Ergebnissen. Besonderes im Focus steht die Konzeptphase. Mit einem guten Konzept werden 80%<\/strong> der k\u00fcnftigen Life-Cycle-Kosten<\/strong> bestimmt. Die fortzuf\u00fchrenden L\u00f6sungsoptionen werden mit einer Kostengenauigkeit<\/strong> von erfahrungsgem\u00e4\u00df +\/- 25%<\/strong> entschieden. Der Aufwand daf\u00fcr soll jedoch \u00fcberschaubar sein. Unn\u00f6tige Schleifen werden vermieden und Ressourcen geschont, wenn
\n– die Bearbeitung<\/strong> des Projektes vom Groben ins Feine<\/strong> erfolgt,
\n– Entscheidungen<\/strong> auf Basis definierter<\/strong> und akzeptierter Genauigkeiten<\/strong> getroffen werden,
\n– Daten und Fakten<\/strong> nicht exakt, aber richtig<\/strong> sind und
\n– Zahlen und Termine realistisch berichtet<\/strong> und fair diskutiert<\/strong> werden.
\nGute Voraussetzungen f\u00fcr ein erfolgreiches Projekt.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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